Обходной лист при увольнении — это официальный документ, который подтверждает, что сотрудник завершил все обязательные процедуры перед расторжением трудового договора. Этот документ не упоминается напрямую в Трудовом кодексе РФ, однако прочно вошёл в кадровую практику российских организаций как эффективный инструмент контроля за процессом увольнения.
Юридическая природа обходного листа основана на нескольких аспектах:
Это внутренний документ организации
Он фиксирует факт выполнения обязательных процедур
Служит доказательством отсутствия претензий сторон
Помогает избежать спорных ситуаций при расчёте
📌 Важный момент
Хотя отсутствие обходного листа не может быть основанием для отказа в увольнении, многие организации сознательно затягивают процесс расчёта с сотрудником до момента полного прохождения им всех указанных в листе инстанций. Такой подход помогает обеспечить сохранность имущества и документов компании.
Кто отвечает за выдачу обходного листа
В зависимости от структуры организации выдача обходных листов может быть возложена на разные подразделения:
Отдел кадров
Основное подразделение, ответственное за оформление
Проверяет наличие всех необходимых подписей
Фиксирует факт выдачи трудовой книжки
Бухгалтерия
Проверяет отсутствие финансовых задолженностей
Подтверждает возврат подотчётных сумм
Фиксирует расчёт по заработной плате
Руководство подразделения
Проверяет сдачу материальных ценностей
Подтверждает передачу дел
Фиксирует состояние рабочего места
Служба безопасности
Проверяет доступ к информационным системам
Контролирует возврат пропусков
Обеспечивает сохранность коммерческой тайны
Подробный процесс оформления обходного листа
Процедура работы с обходным листом включает несколько последовательных этапов:
Подготовительный этап
Издание приказа об увольнении
Уведомление заинтересованных подразделений
Подготовка бланка обходного листа
Выдача сотруднику
Регистрация выдачи в журнале
Разъяснение порядка прохождения
Указание сроков завершения процедуры
Прохождение инстанций
Посещение указанных подразделений
Получение необходимых подписей
Исполнение требований каждого отдела
Завершающий этап
Проверка полноты подписей
Окончательный расчёт с сотрудником
Архивирование документа
Основные разделы типового обходного листа
Стандартный обходной лист содержит несколько обязательных разделов:
Информация о сотруднике
ФИО полностью
Должность и подразделение
Основание для увольнения
Дата расторжения договора
Перечень подразделений для посещения
Бухгалтерия
Отдел кадров
Руководство подразделения
Административно-хозяйственный отдел
Служба безопасности
Библиотека (для научных сотрудников)
Медпункт (при необходимости)
Графы для отметок
Подпись ответственного лица
Дата прохождения
Отметка об отсутствии претензий
Особые замечания
Заключительная часть
Подпись сотрудника
Подпись кадрового специалиста
Печать организации (при наличии)
Правовые аспекты работы с обходными листами
Несмотря на отсутствие прямого регулирования в трудовом законодательстве, обходные листы имеют важное правовое значение:
Для работодателя
Являются доказательством надлежащего оформления увольнения
Подтверждают отсутствие претензий к сотруднику
Служат основанием для окончательного расчёта
Для сотрудника
Фиксируют факт выполнения всех требований
Подтверждают отсутствие задолженностей
Служат доказательством при возможных спорах
⚖️ Судебная практика
В ряде случаев обходные листы становились важным доказательством в трудовых спорах. Например, при claims о незаконном увольнении или невыплате расчётных сумм. Суды учитывают подписи в обходном листе как подтверждение того, что сотрудник был ознакомлен со всеми условиями увольнения и не имел претензий на момент расторжения трудовых отношений.
Типичные проблемы при работе с обходными листами
На практике процесс оформления обходных листов часто сопровождается трудностями:
Со стороны работодателя
Затягивание подписания отдельными руководителями
Чрезмерные требования к сотруднику
Включение незаконных пунктов (например, о неразглашении без NDA)
Со стороны сотрудника
Нежелание проходить все инстанции
Попытки подписать лист без реального прохождения
Отказ от подписания при наличии претензий
Организационные проблемы
Потеря или порча документа
Отсутствие ответственных лиц на местах
Противоречивые требования разных отделов
Как правильно оформить обходной лист: практические советы
Для эффективного использования обходных листов рекомендуется:
Разработать единую форму документа для всей организации
Чётко прописать порядок его заполнения в локальных актах
Ознакомить всех сотрудников с процедурой при приёме на работу
Назначить ответственных за подписание в каждом подразделении
Установить разумные сроки прохождения процедуры
Предусмотреть альтернативные варианты при отсутствии ответственных
Вести учёт выданных и возвращённых обходных листов
Альтернативные варианты обходного листа
В современных условиях некоторые организации переходят на электронные аналоги традиционного обходного листа:
Электронный документооборот
Специальные модули в кадровых системах
Цифровые подписи ответственных лиц
Автоматическое уведомление о необходимости подписания
Чат-боты и мобильные приложения
Пошаговое прохождение процедуры
Напоминания о необходимости посетить подразделения
Онлайн-подтверждение выполнения требований
Комбинированные системы
Частичное электронное оформление
Традиционные подписи для ключевых подразделений
Сканирование завершенного документа
Ответственность за неправильное оформление
Нарушения в процессе работы с обходными листами могут повлечь:
Для организации
Трудности при доказательстве правомерности увольнения
Проблемы при проверках трудовой инспекции
Судебные споры с уволенными сотрудниками
Для сотрудников
Задержка окончательного расчёта
Проблемы с получением документов
Трудности при трудоустройстве в новую организацию
Для ответственных лиц
Дисциплинарная ответственность
Материальная ответственность за ущерб
Административная ответственность в отдельных случаях
Заключение: значение обходного листа в современной кадровой практике
Обходной лист остаётся важным инструментом кадрового делопроизводства, несмотря на развитие электронных систем документооборота. Он выполняет несколько ключевых функций:
Защитная функция
Гарантирует соблюдение интересов обеих сторон
Предотвращает возможные злоупотребления
Снижает риски трудовых споров
Организационная функция
Систематизирует процесс увольнения
Обеспечивает преемственность рабочих процессов
Фиксирует передачу материальных ценностей
Психологическая функция
Формализует процесс расставания с организацией
Даёт ощущение завершённости
Снижает эмоциональную напряжённость
Внедрение грамотно разработанной системы работы с обходными листами позволяет организациям минимизировать риски, связанные с увольнением сотрудников, а самим работникам — быть уверенными в правильности оформления всех необходимых документов.
