- Что это за перерыв и кто может его взять
- По каким причинам дают перерыв в учёбе
- Семейные трудности
- Проблемы со здоровьем
- Беременность и уход за малышом
- Финансовые сложности
- Служба в армии
- Другие веские причины
- На сколько дают академический отпуск
- Как правильно оформить перерыв
- Что меняется во время академического отпуска
- Как вернуться к учёбе
- Что делать с академическими долгами
- Как продлить академический отпуск
Бывает так, что обстоятельства мешают ходить на пары и сдавать зачёты. В такой ситуации не обязательно сразу забирать документы из вуза — можно оформить перерыв в обучении, или, как его ещё называют, академический отпуск. Разберёмся, кому он положен, какие есть основания для него и как правильно всё оформить.
Что это за перерыв и кто может его взять
Академический отпуск — это официальная пауза в учёбе, которую дают по серьёзной причине. Благодаря ему можно решить личные проблемы и потом спокойно вернуться к занятиям: не придётся заново поступать или пересдавать уже пройденные предметы. И неважно, учитесь вы очно, заочно, вечером или дистанционно — правила для всех одинаковые.
Взять такой перерыв могут:
учащиеся вузов — университетов, академий, институтов;
курсанты военных училищ;
студенты колледжей и техникумов;
аспиранты;
ординаторы, ассистенты и стажеры.
Во время отпуска не нужно ходить на лекции, сдавать сессии и вносить плату за обучение. При этом вы остаётесь студентом: за вами сохраняется место в вузе и уже полученные оценки. Но если остались несданные зачёты или экзамены, их придётся закрыть после возвращения. Главное преимущество — вы продолжите учиться с того же семестра, на котором остановились, и попадёте в группу, соответствующую вашему курсу.
По каким причинам дают перерыв в учёбе
Просто так взять отпуск не получится — нужны веские основания, которые придётся подтвердить документами. Разберём типичные ситуации.
Семейные трудности
К ним относят:
утрату близкого человека;
необходимость ухаживать за родственником — например, за пожилой бабушкой или младшим братом, оставшимся без родителей;
потерю кормильца, особенно если он оплачивал обучение;
уход за больным ребёнком.
Решение принимает учебное заведение — каждый случай рассматривают отдельно. Поэтому чем больше подтверждающих бумаг вы соберёте, тем выше шансы получить одобрение.
Проблемы со здоровьем
Если вам предстоит долгое лечение, можно официально приостановить учёбу. Неважно, какая именно болезнь — травма, обострение хронического недуга или что‑то ещё, — главное, чтобы она мешала посещать занятия и выполнять задания.
Чтобы вуз одобрил отпуск, нужно медицинское заключение. Его выдаёт не вуз, а специальная комиссия: она оценивает состояние здоровья и возможные последствия, а затем оформляет официальный документ. Его и нужно приложить к заявлению.
Беременность и уход за малышом
Уйти в отпуск можно после 30‑й недели беременности, но иногда — и раньше. Например, если врач положил вас на сохранение из‑за риска преждевременных родов или если сильный токсикоз не даёт нормально учиться. Для оформления понадобится справка от гинеколога.
Отпуск по уходу за ребёнком могут взять и отцы — если других вариантов нет. К примеру, если мама тяжело болеет или её не стало. Если вы докажете, что ситуация действительно сложная, вуз вряд ли откажет.
Финансовые сложности
Если вы учитесь платно и временно не можете оплачивать обучение, можно взять паузу до тех пор, пока ситуация не наладится. Для этого понадобятся доказательства:
справка о доходах семьи;
документ о статусе малоимущих;
приказ об увольнении — если вы сами оплачивали учёбу, но потеряли работу;
справка из службы занятости — если встали на учёт после сокращения.
Служба в армии
Очники обычно имеют отсрочку от призыва, но если вы решили пойти служить по контракту, вуз предоставит академический отпуск. Это позволит сначала выполнить воинский долг, а потом вернуться к учёбе. Чтобы оформить перерыв, приложите к заявлению копию контракта или распоряжение из военкомата с указанием даты отправки к месту службы.
Другие веские причины
Иногда возникают обстоятельства, которые мешают учиться: переезд в другой город, долгая командировка, подготовка к международным соревнованиям, поступление в другой вуз и т. д. В таких случаях можно договориться с администрацией. Напишите заявление, подробно опишите ситуацию и приложите подтверждающие бумаги — тогда шансы на одобрение заметно вырастут.
На сколько дают академический отпуск
Максимальный срок — два года, и это закреплено в законе. При этом брать такие перерывы можно сколько угодно раз: если ситуация не улучшилась, отпуск продлевают или оформляют заново. Главное — чтобы причина была действительно серьёзной.
Как правильно оформить перерыв
Чтобы получить одобрение, важно грамотно подготовить документы. Перед подачей уточните в деканате:
какой список бумаг нужен для вашей ситуации;
как правильно составить заявление;
в какие сроки рассматривают такие запросы.
Собрав всё необходимое, отнесите документы в деканат. По внутренним правилам вуза решение могут принять за 5 рабочих дней — тогда через неделю выйдет приказ о предоставлении отпуска.
Что меняется во время академического отпуска
Пока вы на паузе, многие обязательства приостанавливаются:
Плата за обучение. Если вы учитесь платно, взносы временно не требуются. Уже внесённые деньги не возвращают — их переносят на будущие периоды. Но учтите: если стоимость обучения вырастет, разницу придётся доплатить.
Стипендия. Обычную стипендию приостанавливают, но социальную продолжают выплачивать.
Общежитие. Место могут сохранить, но это на усмотрение вуза — обязательного требования нет.
Отсрочка от армии. Её продлевают максимум на год. Например, если вы взяли отпуск на два года в начале последнего курса, отсрочка увеличится только на 12 месяцев. После этого вас могут призвать, даже если учёба ещё не закончена.
Как вернуться к учёбе
Выйти из отпуска можно в день, указанный в приказе. Отдельного заявления для этого не нужно, но подготовиться всё же стоит:
За 10 дней до планируемой даты сообщите деканату о возвращении.
Уточните, в какой группе будете учиться — если перерыв был долгим, ваши однокурсники могли уже выпуститься.
Получите расписание занятий. Как только подтвердите намерение вернуться, пропускать пары без уважительной причины нельзя — за это могут отчислить.
Узнать полезную информацию иногда помогают групповые чаты. Как только определитесь с группой, попросите старосту добавить вас в мессенджеры — так будет проще познакомиться с новыми однокурсниками и быть в курсе событий.
Можно вернуться и раньше срока — для этого подайте письменное заявление. Дату начала занятий подберут с учётом пройденной программы: вас допустят к учёбе только с начала нового модуля, а не посреди семестра. Учтите: если вы провели в отпуске меньше двух месяцев, в досрочном выходе могут отказать.
Что делать с академическими долгами
Если перед уходом остались несданные экзамены или зачёты, их нужно закрыть после возвращения. Но к пересдаче допустят только тех, кто освоил программу в полном объёме. Если вы пропустили много лекций, возможно, придётся заново изучать материал и проходить аттестацию на общих основаниях. Поэтому лучше оформлять отпуск в конце или начале семестра.
При желании можно повторно прослушать отдельные лекции — даже если оценка уже есть. Но такой вариант нужно заранее согласовать с деканатом.
Как продлить академический отпуск
Если срок подходит к концу, а ситуация не изменилась, можно подать заявление на продление. Порядок почти такой же, как при первичном оформлении:
сделайте это за 10 дней до даты окончания отпуска, указанной в приказе;
приложите новые подтверждающие документы.
